Kas ir failu skapji, atlases noteikumi

0

9955

Ir grūti iedomāties biroju, bibliotēku vai citu darba vietu ar lielu darbplūsmu, kur kartotēka neatrastos. Šī ļoti funkcionālā mēbele ļauj racionāli organizēt svarīgu dokumentu glabāšanu, tāpēc atrast pareizo līgumu būs daudz vieglāk. Tālāk mēs runāsim par dažādām līdzīgām biroja mēbelēm.

Iecelšana

Karšu skapis tiek izmantots visu veidu A4, A5 formāta dokumentu, kā arī A0, A1 formāta rasējumu organizēšanai un glabāšanai. Turklāt abus dokumentus var glabāt atsevišķi failos, kā arī sašūtos mapēs, mapēs, kas uzstādītas vertikāli.

Skapja dizains ir veidots tā, lai būtu iespējams ātri un bez papildu grūtībām sakārtot lielu skaitu dokumentu, sakārtot to sistemātisku glabāšanu un, ja nepieciešams, ātri atrast pašreizējo dokumentu.

Bieži vien šādiem skapjiem ir centrālā atslēga, kas novērš ielaušanās risku. Tas palielina tādu mēbeļu glabāšanas dokumentu drošības un privātuma līmeni. Turklāt no metāla izgatavoti skapji var novērst dokumentācijas sabojāšanas risku ugunsgrēka dēļ. Šādiem dizainparaugiem bieži ir īpašs ugunsizturīgs pārklājums.

Dokumentācijas skapji tiek uzstādīti bibliotēkās, arhīvos, birojos, kancelejās, personāla nodaļās darbinieku personisko lietu glabāšanai un lielo uzņēmumu grāmatvedības nodaļās grāmatvedības dokumentu kārtošanai. Mazam uzņēmumam ar zemu darba plūsmu šādi produkti nav tik aktuāli kā lieliem uzņēmumiem, taču pieprasījums pēc tiem katru gadu pieaug.

Šķirnes

Dokumentu skapis ir ļoti pieprasīts, šī iemesla dēļ ražotāji ir paplašinājuši šādu mēbeļu izvēli, un šodien tas atšķiras pēc formas, izgatavošanas materiāla, pildījuma (papildu elementu klātbūtnes).

Formā

Šādiem izstrādājumiem bieži ir vienkāršas, kodolīgas formas. Skapis ir izgatavots taisnstūra formā, retāk - kvadrāts, kurā atvilktnes atrodas vienā vai vairākās rindās, viena virs otras. Jūs varat atrast šaurus, pienācīga augstuma modeļus mazām telpām un maza izmēra dokumentiem. Pārdošanā ir arī augsti un plaši modeļi, kas ļaus izvietot lielu skaitu dokumentu.

Kvadrāts

Taisnstūrveida

Saskaņā ar ražošanas materiāliem

Balstoties uz modeļa izgatavošanas materiāliem, jūs varat izvēlēties šādas dizaina biroja, bibliotēkas vai biroja iespējas:

• dokumentu skapis - izgatavots no izturīgiem metāliem, tāpēc metāla izstrādājumi droši aizsargā dokumentus no mehāniskas ietekmes, putekļiem, saules stariem, kukaiņiem un gaisa temperatūras pazemināšanās telpā. Metāla mēbeļu ugunsizturība ir diezgan augsta.Tomēr metāla mēbeles neatšķiras pēc pievilcīgā izskata, ko nevar teikt par koka modeli, tāpēc tas ir vairāk piemērots arhīvu, bibliotēku karšu failiem;
• koka skapis. Ļoti populāri ir arī koka izstrādājumi, kas vairāk attiecas uz bibliotēkām un grāmatvedību. No estētiskā viedokļa tie izskatās pievilcīgāki, tāpēc spēj papildināt biroja interjeru, lielo bibliotēkas zāli.

Koka

Metāls

Piepildot

Dažādu dizainu skapji ļaus izvietot pienācīga izmēra failu skapi. Dokumentu skapī bez atvilktnēm iekšpusē ir plaukti, uz kuriem dokumentus var salocīt vai uzstādīt vertikālā stāvoklī. Daudzi modeļi ir aprīkoti ar atvilktnēm ar starpsienām, kas ir ļoti ērti. Labāk, ja starpsienas var viegli demontēt un vajadzības gadījumā uzstādīt. Tas izvērsīs lodziņā ietilpstošo formātu sarakstu.

Modeļi ar atvilktnēm uz teleskopiskām sliedēm un aizvērēji ir ļoti ērti lieliem failu skapjiem. Tas ievērojami vienkāršo cilvēku piekļuvi karšu indeksu rindu augšējiem līmeņiem.

Dārgāku failu skapju modeļu dizainā ir aizsardzība pret nogāšanos, kas mēbeļu iekšpusi aizsargā no bojājumiem. Nebūs lieki, ja skapim ir augsts ugunsizturības līmenis, kas raksturīgāks metāla skapjiem. Piekārti plaukti, kas pārvietojas pa īpašām sliedēm, ir arī ļoti ērti darbināmi. Uz tiem skapja iekšpusē dokumentus varat saglabāt mapēs.

Izmēri

Daudzos uzņēmumos ir liels failu skapis, ir ļoti ērti šādus darbinieku personiskos failus glabāt dokumentu skapī, kurā ir nepieciešamā formāta atvilktnes, piemēram, A0, A1, A3, A4, A5. Izvēle ir liela, tāpēc izvēlēties vispiemērotāko variantu ir viegli. Ja nepieciešams, paša skapja mērogu pielāgo telpas lielumam. Maziem priekšmetiem var būt tikai divas atvilktnes, savukārt lieliem priekšmetiem var būt pat deviņi. Konkrēta modeļa izvēle ir nepieciešama, ņemot vērā datņu skapja lielumu. Standarta dizaina parametri ir aprakstīti tabulā.

Kā izvēlēties un izvietot

Ja jūs nolemjat izvēlēties biroja skapjus, kur katram darbiniekam izvietot personiskos dokumentus, ir svarīgi izpētīt personas specifiku. Kādus dokumentus viņš visbiežāk izskata? Kāda izmēra dokumenti jāuzglabā skapī? Kāds ir viņu apjoms? Atbildes uz šiem jautājumiem palīdzēs izvēlēties skapja modeli ar atvilktņu sistēmu, kas ir atbilstoša izmēram, saturam, formai.

Jo rūpīgāk tiek pārdomāta šādu mēbeļu aizpildīšana, jo ērtāk tās darbosies. Ļoti uzmanīgi izturieties pret konkrēta modeļa izvēles brīdi, jo tas ir izveidotā darba atslēga nākotnē.

Video

Foto