Kas ir metāla grāmatvedības skapji, atlases padomi

0

3561

Grāmatvedība un finanšu grāmatvedība ietver dokumentācijas uzturēšanu, kurai vajadzētu būt pieejamai un glabātai drošā vietā. Lai to panāktu, uzņēmumam, organizācijai vai individuālajam uzņēmējam jābūt papildu elementiem. Tajos ietilpst metāla grāmatvedības skapis, kas kalpo dokumentu, instrumentu, ierīču glabāšanai un aizsardzībai. Šis skapis apvieno praktiskumu, uzticamību, reprezentativitāti un plašumu.

Iecelšana

Metāla grāmatu skapis ir paredzēts uzņēmumam svarīgas dokumentācijas glabāšanai. Šādās konstrukcijās var glabāt dažāda rakstura dokumentus:

• grāmatvedības dokumenti un lietas;
• juridiski dokumenti;
• tehniskā dokumentācija un literatūra;
• drukāšana;
• vērtspapīri;
• līgumi
• naudu.

Šīs mēbeles ir aprīkotas ar slepenu slēdzeni, kas palīdz novērst neatļautu piekļuvi failiem un dokumentiem, kas tiek turēti iekšpusē. Esošās durvis nodrošina pilnīgu konstrukcijas aizvēršanu, kas ietekmē blīvējuma struktūru. Tam ir liela nozīme plūdu gadījumos.

Mēbeles var atrasties grāmatvedības, ekonomikas departamenta, cilvēkresursu nodaļas telpās, biroja telpās, bibliotēkās, arhīvu organizācijās. Jūs varat iegādāties šāda veida skapja dizainu, kurā jūs uzglabāsit īpaši svarīgus dokumentus. To nodrošina marķieri, kas ir nodalījumi, lai aizsargātu neizpausto informāciju no nejaušas vai neatļautas piekļuves.

Grāmatvedības kabineta galvenā funkcija ir iekšpusē glabātās dokumentācijas drošība. Tāpēc mēbeļu izmantošana ir pamatota ar uzticamību un izturību svarīgas un vērtīgas informācijas drošā glabāšanā.

Sugas

Metāla skapjus uzskaitei var iedalīt divās grupās attiecībā uz ugunsizturību:

• parasts;
• ugunsdrošs.

Tie atšķiras vairākos veidos.

Parasts

Ugunsizturīgs

Parasts

Šis dizains ir izgatavots no lokšņu tērauda ar biezumu 1,2-2,0 mm. Tos izgatavo, metinot. Aizsardzībai mēbeles ir aprīkotas ar sarežģītiem tehnoloģiskiem bloķēšanas elementiem. Un ir arī slēptās cilpas, anti-noņemami elementi. Šāda veida mēbeles ir nestabilas uguns, kas ietekmē to cenu. Parastos metāla skapīšus var iegādāties par zemākām izmaksām atšķirībā no ugunsdrošiem dizainparaugiem.

Skapjiem var būt dažādas slēdzenes, kurām raksturīgs atšķirīgs slepenības līmenis. Parastie bloķēšanas elementi neļauj atvērt skapi, mēģinot ielauzties, jo tiem ir augsta uzticamība. Cita veida slēdzenes ir šķērsstieņi, kas, aizverot, bloķē durvis trīs virzienos.Tas ļauj palielināt mēbeļu aizsargfunkcijas.

Zemas izmaksas veicina šī dizaina popularitāti. Tāpat kā parastajiem skapjiem grāmatvedības dokumentu glabāšanai, tiem ir reprezentabls izskats, tāpēc tie labi iederas biroja telpu interjerā.

Ugunsdrošs

Skapji, kas saistīti ar grāmatvedību, var būt ugunsdroši. Tie ir izgatavoti no izturīgas tērauda loksnes, kuru biezums sasniedz 2,0-3,0 mm, un siltumizolējošas uzpildes sastāvdaļas. Konstrukcijas struktūru attēlo divas ēkas, starp kurām tiek uzlikts siltumizolācijas slānis. Tās lietošana nodrošina ugunsizturību. Tādēļ šādus skapjus izmanto kā saglabāto vērtību aizsardzību no pilnīgas iznīcināšanas ugunsgrēka gadījumā. Saistībā ar temperatūru, kas tiek sasniegta konstrukcijas iekšpusē, ugunsdrošas mēbeles iedala vairākās kategorijās.

Ugunsdrošās grāmatvedības konstrukcijas tiek sauktas arī par seifiem, ņemot vērā sienu izturību un izturību pret dažādiem faktoriem. Šādu mēbeļu izmaksas ir diezgan augstas, taču to attaisno lieliskas aizsargājošās īpašības.

Izmēri un pildījums

Dažādi skapju modeļi grāmatvedības dokumentu un failu glabāšanai, kas izpildīti metāla korpusā, var būt dažāda lieluma un konfigurācijas. Jūs varat iegādāties dizainu skapja formā zem galda vai skapja seifa, kas atrodas netālu no darbvirsmas. Mēbeļu augstums svārstās no 310 līdz 1950 mm. Mazas konstrukcijas ar 310-320 mm augstumu un 420 mm platumu var ievietot parastos koka skapjos, kas atrodas telpās.

Arī elementu dziļums ir atšķirīgs. Tāpēc jūs varat izvēlēties vispiemērotāko modeli telpai. Ir modeļi ar dziļumu 320, 390, 395, 520 mm.

Atkarībā no veida grāmatvedības skapjiem ir atšķirīgs svars. Ja modelis pieder ugunsdrošām iespējām, tad svars var sasniegt 70-75 kg, pamatojoties uz konstrukcijas saturu.

Grāmatvedības mēbeles var klasificēt arī pēc durvju skaita viendurvju un daudzdurvju konstrukcijām. Nelielām telpām un organizācijām, kuru apgrozījums nav saistīts ar liela apjoma informācijas dokumentēšanu, varat iegādāties skapi ar vienām durvīm svarīgu dokumentu un instrumentu glabāšanai. Durvis var atvērt kopā vai patstāvīgi, kas vienkāršo nodaļas darbinieku piekļuvi datiem. Ir iespējas ar slēģu durvīm, kas atvieglo piekļuvi glabātajiem dokumentiem, ievietojot šādu dizainu ierobežotā telpā.

Funkcionalitātes ziņā mēbeles ir izgatavotas dažādos dizainos:

• viena sekcija;
• daudznozaru.

Daudznozaru

Viena sekcija

Vienas sekcijas elementi ir paredzēti neliela apjoma dokumentācijas glabāšanai. Lielajām nodaļām tiek izvēlēta daudznodaļa, kurā katram darbiniekam var iedalīt atsevišķu sekciju. Turklāt sekcijas ir aprīkotas ar atsevišķām slēdzenēm, kas palielina grāmatvedības kabineta aizsardzības funkcijas.

Jūs varat izvēlēties mēbeles, pamatojoties uz konstrukcijas veidu. Ir metināti un saliekami elementi. Pirmie ir monolīta struktūra, kurā ir nodalījumi un plaukti glabāšanai. Šis tips ir vienkāršs un lēts, taču pārvadāšanas laikā tas rada zināmas grūtības. Saliekamās konstrukcijas, gluži pretēji, ir elementi, kurus vajadzības gadījumā var izjaukt un salikt. Šādu mēbeļu cena ir augstāka, taču saliekamos elementus ir vieglāk transportēt un pacelt.

Lai apvienotu ar dārgu interjeru, jūs varat izvēlēties kombinēto mēbeļu variantu. To raksturo papildinošu elementu klātbūtne. Piemēram, ir skapīši ar koka countertops.Vai arī jūs varat izvēlēties dizainu, kas atradīsies ģērbtuvē. Tas ietaupa darba vietu, padarot piekļuvi dokumentācijai ērtu un racionālu.

Neuztraucieties par skapja iekšējo struktūru, jo visas mēbeles ir paredzētas standarta biroja mapju glabāšanai.

Lai nodrošinātu labāku aizsardzību, ir modeļi, kas piestiprināti pie sienas vai grīdas. Tas nodrošina papildu aizsardzību metāla uzglabāšanai, mēģinot pārvietot konstrukciju ārpus telpām.

Pamatprasības

Izvēloties grāmatvedības kabinetu, jums jākoncentrējas uz šādiem parametriem:

• uzglabāšanas uzticamība;
• Funkcionalitāte
• uzglabāto elementu aizsardzības nodrošināšana no mitruma, uguns;
• Piekļuve ir atļauta tikai noteiktām personām.

Uzglabāšanas uzticamība ir atkarīga no bloķēšanas elementu klātbūtnes. Dažādu dizainu gadījumā var uzstādīt vienu vai vairākas slēdzenes. Daudzas slēdzenes parasti tiek nodrošinātas daudzsekciju variantos. Turklāt ir arī vairāku sekciju skapju modeļi ar vienu bloķēšanas ierīci visiem nodalījumiem. Šī opcija ir piemērota izvietošanai nodaļās, kur strādā viena persona. Slēptu cilpu klātbūtne samazina pārrāvuma iespēju.

Liela apjoma dokumentācijas glabāšanā svarīgs parametrs ir dizaina funkcionalitāte. Aprīkošana ar regulējamiem plauktiem ar mainīgu augstuma līmeni ļauj izmantot mēbeles lielformāta mapju un literatūras glabāšanai. Ērtāk ir sakārtot esošās mapes un failus dažādos plauktos, nodalījumos. Jums jāpievērš uzmanība arī ergonomikai, jo dažreiz jums ir nepieciešama ātra piekļuve dažiem dokumentiem. Lai uzglabātu kases aparātus vai naudu, labāk ir iegādāties modeļus, kuriem ir īpaša šūna kasei un ar to saistītās preces.

Lai aizsargātu pret mitrumu mēbeļu konstrukcijā, tiek nodrošinātas cieši noslēdzamas durvis. Bet, pērkot, jums jāpievērš uzmanība produktu izskatam. Ar skrambām, iespiedumiem palielinās metāla korozijas risks pulvera krāsas slāņa integritātes pārkāpuma dēļ. Tas nozīmē ne tikai aizsargājošo īpašību samazināšanos, bet arī struktūras reprezentativitātes samazināšanos. Izvēloties ugunsdrošus modeļus, tiek samazināta informācijas zaudēšanas varbūtība ugunsgrēka gadījumā.

Kabineta atslēgas var glabāt viens darbinieks vai vairāki. Ja tiek nopirkts vairāku sekciju skapis ar katras sekcijas taustiņiem, piekļuve tam ir pieejama personām, kurām ir iedalīta atsevišķa šūna. Jūs varat izvēlēties atslēgas elektronisko veidu vai izvēlēties modeli ar paaugstinātu slepenību.

Izturīgs un uzticams metāla grāmatu skapis ļaus jums saglabāt un aizsargāt visu svarīgo organizācijas dokumentāciju. Šāda skapja izmantošana palielina darba procesa efektivitāti un ātrumu, pateicoties esošajai ergonomikai un uzlabotajai funkcionalitātei.

Video

Foto