Galvas biroja mēbeļu izvēles noteikumi

0

18929

Galvenais uzdevums, izstrādājot vadītāja darba vietu, ir radīt stilīgu, ērtu interjeru, bet tajā pašā laikā praktisku un stingru, ļaujot noskaņoties uzņēmējdarbībai. Interjeram jābūt ērtam ne tikai pašam direktoram, bet arī viņa biroja viesiem - biznesa partneriem vai padotajiem. Lai pareizi sakārtotu vadītāja biroju, mēbeles jāizvēlas atbilstoši vispārējam stila virzienam, uzņēmuma darbības jomai, vienlaikus ņemot vērā arī direktora personīgās gaumes.

Sugas

Mēbeļu izvēlei vadītājiem jāatbilst funkcionālajiem uzdevumiem, kas jāveic:

• uzņemšana un pārrunas ar klientiem, partneriem, viesiem;
• sanāksmju, interviju rīkošana, darījumu noslēgšana;
• biznesa jautājumu apspriešana;
• ikdienas darba lietu realizēšana, nodrošinot organizācijas darbību.

Katram no aprakstītajiem uzdevumiem ir mēbeļu komplekts, kas nodrošina ērtu biznesa vadību:

• viesu uzņemšanai un sarunu vadīšanai neformālā vidē tiek izmantots mīkstais stūris, kas sastāv no dīvāna ar mīkstiem atzveltnes krēsliem, stūra dīvāna vai atzveltnes krēslu komplekta, kā arī no kafijas galdiņa, bieži nelielā skapītī tiek iebūvēts mini bārs;
• sanāksmēm ar darbiniekiem, biznesa lietu apspriešanai, kā arī biznesa darījumu noslēgšanai tiek izmantots komplekts, kas sastāv no atsevišķa liela galda ar krēsliem vai biroja krēsliem, kā arī no garā instruktāžas prefiksa uz galvas galda;
• Aktuālu lietu risināšanai un darba jautājumu risināšanai vadītājiem tiek izmantotas citas mēbeles: darba galds, vadītāja krēsls, skapji un skapīši dokumentu glabāšanai, dokumentu pakaramie, seifs vērtspapīru un naudas glabāšanai, biroja mēbeles, ārējais skapis.

Pareizs mēbeļu izvietojums birojā ļaus kompetenti sadalīt funkcionālās zonas, kas veic dažādus uzdevumus viens no otra. Tajā pašā laikā ir ekonomiskās klases vadītāja mēbeles un elitāras biroja mēbeles, kuru izvēle ir atkarīga no direktora gaumes, vēlmēm, kā arī no uzņēmuma prestiža līmeņa.

Skapis

Biroja kabineta mēbeles var būt dažādu izmēru, atkarībā no skapja lieluma. Plašā telpā varēs harmoniski izvietot skapju grupu, kas sastāv no vairākiem skapjiem ar stiklotām durvīm, plauktiem, kā arī dokumentu plauktiem. Stikla skapja durvis palīdzēs jums viegli atrast pareizo mapi, un uz atvērtiem plauktiem jūs varat izvietot balvas, citus vadītāja un visa uzņēmuma zīmolus. Skapju apakšējā daļa visbiežāk ir ar tukšām durvīm, tur var glabāt dokumentus, kurus vēlams paslēpt no nepiederošām personām. Aiz vienas no šīm durvīm var paslēpt mini bāru neformālai uzņemšanai.

Ja biroja vadītājam ir maza platība, labāk to nepārblīvēt ar lielu skaitu skapīšu - pietiek ar vienu vai diviem šauriem zīmuļu maciņiem. Tajā pašā gadījumā ir vērts atteikties no virsdrēbju skapja par labu grīdas pakaramajam. Plaukti padara vietu daudz mazāku nekā slēgtas skapju grupas, tāpēc nelielā birojā jums vajadzētu tos apskatīt kā dokumentu glabāšanas sistēmu.

Izvēloties glabāšanas plauktus, ir vērts padomāt, ka atvērtie plaukti nepieļauj nepareizu mapju un dokumentu glabāšanu, tas padara interjeru pārblīvētu un neērtu.

Tabula

Galdi vadītāja kabinetā veic dažādas funkcijas: viens no tiem ir darba ņēmējs, aiz kura atrodas direktors, viņa dators, tālrunis un citi biznesa piederumi, bet pārējie galdi tiek izmantoti sanāksmēm (parasti garš, ovāls vai noapaļots galds), privātām sarunām. (zemais galds), kā arī instruktāža - galds, kas atrodas tiešā priekšnieka tuvumā, kas paredzēts darba jautājumu apspriešanai ar padotajiem, kā arī intervijām.

Arī rakstāmgalds, kas atrodas reģistratūrā, ir pelnījis uzmanību. Mēbelēm pārējā birojā vajadzētu atgādināt biroja mēbeles vadītāja kabinetā, bet zemākā līmenī. Tas radīs iespaidu, ka komanda ir vienots organisms, kurā priekšnieks ciena savus padotos. Uzņemšana ir vieta, kas pirmo reizi viesiem rada pirmo iespaidu par organizāciju. Tāpēc labāk, ja ir ciets, ergonomisks galds, kas līdzinās galvas mēbelēm, kuras birojs atrodas netālu.

Pjedestāli

Apmales tiek izmantotas nelielu biroja piederumu, dokumentu glabāšanai, kalpo kā tālruņa, biroja tehnikas, ziedu un dekoru elementu statīvs. Īpaši populāri ir izvelkamie skapji, kas atrodas zem vadītāja vai citu darbinieku galda. Nelielā birojā to var likt zem galda, lielā - atrodas jebkurā biroja daļā. Ja tas atrodas zem galvas galda, tajā ir ērti uzglabāt personiskos priekšmetus un dokumentus, ņemot vērā, ka skapī ir atvilktne un durvis ar slēdzeni. Nelielā birojā jūs varat ievietot seifu, paslēpjot to no ziņkārīgo acīm, lai tas nepiesaistītu uzmanību sev. Papildus seifam varat paslēpt arī mini bāru un tējas piederumus. Augsti šauri skapīši ar atvērtiem plauktiem papildinās plauktus vai skapjus, atšķaidot mēbeļu “sienu”.

Mīkstais stūrītis

Viesu uzņemšanai un neformālām sarunām ir paredzēts mīksto mēbeļu stūrītis. Šeit jūs varat noorganizēt īsu tikšanos ar darbiniekiem. Reģistratūras mēbeles var sastāvēt arī no dīvāna vai mīkstiem krēsliem, lai ērti gaidītu direktora pieņemšanu. Turklāt neliels dīvāns ir vienkārši nepieciešams birojā, lai priekšnieks varētu atpūsties un atpūsties pārtraukumā darba laikā.

Biroja dīvāni var būt taisni, leņķiski vai veidot moduļu mēbeļu komplektu, ko var kombinēt un pārkārtot pēc vēlēšanās. Mēbeļu grupa, kas sastāv no dīvāna, atzveltnes krēsliem un galda, veido atsevišķu funkcionālo zonu, ko var arī apzīmēt kā atpūtas zonu. To var papildināt ar TV statīvu vai akvāriju. Zemāk esošajā fotoattēlā parādīti piemēri, kā jūs varat organizēt mīkstu stūri, pat nelielā birojā.

Stila izvēle

Biroja mēbeļu stils ir atkarīgs no tā, kāds ir vispārējais interjera dekorēšanas virziens, un svarīgs ir arī fakts, ka vīrietis ir vadītājs vai sieviete. Interjera stils lielā mērā ir atkarīgs no organizācijas virziena kopumā. Piemēram, mēbeles, kas atrodas finanšu iestādes vadītāja birojā, visticamāk, ir klasiskā stila vai augsto tehnoloģiju.Klasiskais stils ir raksturīgs arī cienījama vecuma galvai: šajā gadījumā tiek izmantoti dārgi dabīgi materiāli, koks, cirsti dekoratīvi elementi, smagi atzveltnes krēsli un galdi, grāmatu skapīši ar daudzām grāmatām. Programmēšanas jomā papildus finanšu sektoram bieži izmanto arī augsto tehnoloģiju. Ja organizācija nodarbojas ar dizainu, tūrismu, reklāmu, modernisma stila iezīmēm, pop art, avangardam un pat bēniņiem būs raksturīgas galvas biroja mēbeles.

Atšķirīga būs arī situācija starp vīrieša priekšnieci un sievietes galvu.

Mēbeles sievietes birojā parasti ir gaišas nokrāsas, vienkāršas, mierīgas vai ar spilgtiem akcentiem. Obligāts biroja atribūts būs mīkstās mēbeles kafijas zonā. Visbiežāk biroja vadītājs tiek dekorēts modernā vai klasiskā stilā. Vīriešu birojs izceļas ar vienkrāsainām mēbeļu krāsām, smagumu un kodolīgumu.

Ražošanas materiāli

Materiāli mēbeļu ražošanai galvai ir atkarīgi no tā, kāds ir kabineta interjera dizaina budžets. Tas svārstās no ekonomiskās klases līdz greznībai. Mēbelēm ekonomiskās klases vadītāja birojam ir raksturīgas iezīmes:

• lētu materiālu - plastmasas, melamīna, skaidu plātņu, alumīnija - izmantošana;
• dizains ir vienkāršs, bez burvībām - parastās taisnstūra formas galdi, mīkstās mēbeles ir izgatavotas no mākslīgās ādas, floksa, lēti tekstilizstrādājumi. Kastes parasti ar vienu atvilktni, plaukti ar nelielu skaitu plauktu.

Bieži vien mīksta stūra kā tāda nav, tā vietā tiek uzstādīti parastie biroja krēsli un neliels galds.Atšķirība starp galvas elitārajām mēbelēm, izmantojot dārgus, dabiskus materiālus: ādu, dārgmetālu, mēbeļu elementu krāsaino metālu pārklājumus, stiklu. Starp šiem slāņiem ir arī starpstāvoklis, kas sastāv no finiera mēbeļu, galdiņu, kas izgatavoti no tonēta stikla, ar hroma detaļām, krēslu, kas izgatavoti no eko ādas, sanāksmju telpā un īstas ādas priekšniekam.

Pamatprasības

Tā kā birojs parasti tiek sadalīts vairākās darba zonās, ir svarīgi tās pareizi izvietot:

• vietai vadītājam vajadzētu aizņemt lielāko daļu vietas, tāpēc jums tas jānovieto centrā vai pie sienas. Jābūt lielam, masīvam galdam ar izpildvaras krēslu. Ja vēlaties, varat izmantot galda transformatoru, kas pārvēršas instruktāžā. Tas jo īpaši attiecas uz nelielu biroju;
• pie loga vai citā visapgaismotākajā vietā būtu jānovieto mēbeles sarunām - garš galds ar krēsliem. Laba dienas gaisma ļaus jums maksimāli pievērsties jautājumiem un koncentrēties;
• mīkstu stūri vai relaksācijas zonu var atdalīt no citām jomām, šī kārtība ļaus jums nenovirzīties no sarunas vai atpūsties.

Turklāt, kā sakārtot mēbeles dažādām zonām, ir vēl vairākas prasības:

• krēsliem sapulces telpā vajadzētu būt ērtiem, bet ne tā, lai cilvēks būtu pilnībā atpūties, zaudētu koncentrēšanās spējas;
• uz darbvirsmas vajadzētu būt tikai darbam nepieciešamajām lietām;
• mazā birojā labāk nav daudz mēbeļu, garu skapīšu un masīva galda. Blakus skapjiem labāk ir izmantot bīdāmos galdus, transformatoru galdu, stikla fasādes.

Vissvarīgākais ir tas, ka mēbeles vadītāja kabinetā palīdz radīt darba atmosfēru, kas pielāgojas svarīgu jautājumu risināšanai, vadot biznesa sarunas, nepalielinot aizkaitināmību vai nogurumu.

Ko meklēt, izvēloties

Izvēloties biroja mēbeles, jāpievērš uzmanība vairākām svarīgām lietām, kurām vajadzētu sekmēt ilgu kalpošanas laiku un uzsvērt īpašnieka statusu:

• komplekta klātbūtne - daži cilvēki pievērš uzmanību tam, kas rakstīts instrukcijās par pilnu mēbeļu komplektu un montāžu.Īpaši bieži nepietiek darbinieku ar furnitūru, šāda neērtība var sabojāt visu dārgo mēbeļu izskatu;
• iespaidīgs, reprezentabls izskats;
• kvalitatīvu materiālu un mēbeļu montāžas pakalpojumu izmantošana. Šajā gadījumā jums jāpievērš uzmanība garantijai par darbību. Mēbeļu piegādātājs un montētāji jāizvēlas no uzticama uzņēmuma, lai mēbeļu kvalitāte būtu atbilstošā līmenī;
• maksimāls komforts un ērtības gan vadītājam, gan apmeklētājiem.

Vissvarīgākais - jums jāatceras, ka veiksmīgs bizness nepieļaus nolaidību pret biroju iekārtošanu, it īpaši, ja runa ir par biroja un biroja mēbelēm vadītājam.

Video

Foto